Расстановка приоритетов с участием всей команды
Глядя на подробный список работ, предстоящих команде, легко поддаться унынию. Проведите эту игру, чтобы согласовать приоритеты и решить, в каких случаях можно откладывать выполнение задач или вовсе отказываться от них.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТУ ИГРУ ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ…
Помочь команде правильно расставить приоритеты задач и выполнить их в правильном порядке, чтобы устранить «узкие» места.
Дать команде возможность отказаться от работы с низким приоритетом, которая может задержать выполнение проекта.
Эта игра может помочь, если у вас обнаружились проблемы с или в результате оценки работоспособности.
Сотрудники
3–12 человек
Время на подготовку
15 минут
Время
60 минут
Сложность
Просто
Проведение игры
Некоторые задачи просто не будут выполнены. Но это нормально, если вы договоритесь сначала решать критически важные задачи, а затем браться за остальные.
Материалы
Карточки для записей
Стикеры или круглые наклейки
Таймер
Магнитно-маркерная доска
Маркеры
Подготовка
Попросите всех участников перед встречей изучить карту или одностраничник проекта, а также OKR (или другую систему постановки целей, которую вы используете), чтобы все понимали критерии успеха проекта.
Этап 1
Поделитесь мыслями о задачах проекта (15 мин.)
Сообща, всей группой обсудите все задачи, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта. Занесите каждую задачу на отдельную карточку. Будьте максимально конкретными и добавляйте только те элементы, которые относятся к данному проекту и только к нему. Не включайте фоновых или обычных задач.
Следите за тем, чтобы не слишком углубляться в детали. Вы же не хотите назначать приоритеты сотням карточек. Если только вы не запускаете очередной марсоход, у вас должно получиться не более 50 задач.
Профессиональный совет
Обязательно включите нетехнические и обычные задачи, такие как обучение или общение с заинтересованными лицами.
Этап 2
Сгруппируйте задачи по категориям (10 мин.)
Сгруппируйте задачи по типам, создав 2–5 категорий работ. Вот несколько примеров того, как можно сгруппировать работы:
- по контрольным точкам;
- по командам, ответственным за выполнение работы;
- исправления багов, существующие функции и новые функции;
- техническое обслуживание, инкубация и выполнение.
На обратной стороне каждой карточки укажите, связана ли эта задача с другими и если да, то как именно. Особое внимание обратите на отношения зависимости (например, с помощью фраз «зависит от…», «от этой задачи зависят…»).
Этап 3
На старт, внимание, расставить приоритеты! (15 мин.)
Разбейтесь на небольшие группы и назначьте каждой группе одну категорию задач для сортировки и ранжирования путем перестановки карточек на столе или на стене. Это первоначальное ранжирование должно занять всего несколько минут, поэтому работайте быстро!
Сделайте перерыв и поменяйтесь категориями. Посмотрите, как другая команда расставила приоритеты задач, а затем расположите карточки по своему усмотрению. (Первоначальный порядок запоминать не нужно.)
Профессиональный совет
Обращайте внимание на зависимости. Если от задачи зависит десяток других, ее нельзя считать низкоприоритетной!
Этап 4
Проведите линию «Можно отказаться» (10 мин.)
Сначала определите, какими соображениями вы будете руководствоваться при принятии решения о том, можно ли отказаться от выполнения задачи.
Используя эти критерии, переходите из категории в категорию и решайте, где проходит эта линия. Какие задачи можно отбросить или провалить, не опасаясь провала всего проекта? Продолжайте, пока не просмотрите все категории.
Профессиональный совет
Документируйте свои пороговые критерии, чтобы на них можно было опираться при оценке входящих запросов на всех этапах проекта.
Этап 5
Просмотрите и проанализируйте (10 мин.)
Просмотрите все категории и задачи с назначенными приоритетами. Попросите участников группы показать с помощью большого пальца, как они оценивают способность команды справиться с работой в срок. Палец вверх = уверен в успехе; палец вниз = мы обречены на неудачу.
Если подавляющее большинство участников группы опустило пальцы вниз, потратьте последние несколько минут на коллективное обсуждение всех рисков на пути к успеху команды. Рассмотрите возможность проведения игры «Инсценировка краха», чтобы лучше понять, почему команда предвидит провал.
Успешно справились?
Обязательно проведите с командой полный сеанс оценки работоспособности или контрольную проверку, чтобы узнать, совершенствуетесь ли вы.
Варианты
Распределенные команды
Используйте доску Trello или Jira, чтобы удаленные участники команды могли активно участвовать в расстановке приоритетов.
Последующие действия
Проведите игру «Инсценировка краха», чтобы коллективно обсудить потенциальные риски и разработать планы по их снижению.
Если вы еще не определили цели проекта, используйте результат этой игры, чтобы сформулировать ежеквартальные цели и ключевые результаты (OKR). Эта система постановки целей используется в Atlassian, Google и других компаниях, работающих в разных отраслях.
Проведите игру «Роли и обязанности», чтобы окончательно определить области владения в проекте.
Нравится Playbook?
Хотите узнать о появлении новых игр и схем оценки работоспособности? Тогда оставьте свой адрес.
Получили отзыв?
Оставьте вопрос или комментарий на сайте сообщества Atlassian.