Scrum — это методика, с помощью которой команды разработчиков ПО создают, поставляют и поддерживают многофункциональные продукты. Она позволяет компаниям непрерывно поставлять ценность клиентам. Scrum можно рассматривать как набор инструментов для успешной работы.
Продукты, в частности программные, постоянно меняются, начиная от требований и заканчивая целями. Scrum помогает командам быть готовыми к этим изменениям и внедрять их: крупные проекты разбиваются на небольшие функции, которые можно быстро разработать за несколько частых итераций.
Менеджеры проектов ценят инструменты Scrum, например Jira, за возможность укрепления сотрудничества, повышения прозрачности проекта и оперативного отслеживания прогресса. В этом руководстве рассказывается, что представляют собой инструменты Scrum и в чем их преимущества для управления проектами, а также затрагиваются другие темы.
Что такое инструменты Scrum?
С помощью Scrum команды могут разбивать сложные проекты на посильные группы заданий. Небольшие проекты называются спринтами и направлены на быстрое и эффективное выполнение самых приоритетных заданий.
Инструменты Scrum удобно применять для собраний Scrum, в числе которых планирование спринта, отслеживание ежедневного прогресса и уточнение бэклогов, а также для непрерывного улучшения на основе ретроспективных данных. В ходе этих командных мероприятий инструменты Scrum помогают участникам сосредоточить усилия на ценности выполняемой работы.
Инструментов Scrum существует очень много, начиная от не совсем привычных решений с открытым исходным кодом типа Kanbanara и Agilefant и заканчивая настраиваемыми вариантами для команд разработчиков ПО. По большому счету наладить Scrum можно даже с помощью электронных таблиц, но преимущество специализированных средств заключается в том, что команды разработчиков могут заниматься привычной работой, а не освоением инструментария.
В Jira доступны шаблоны Scrum для управления заданиями, позволяющие отслеживать прогресс и упрощающие командную работу.
Преимущества инструментов Scrum в управлении проектами
Система Scrum для управления проектами стала популярной за счет ряда весомых преимуществ.
- Возможность разбиения сложных проектов на небольшие функции позволяет руководителям быстрее и чаще поставлять ценность клиентам.
- Собрания Scrum делают процессы прозрачнее, а сотрудничество — эффективнее. Команды могут адаптироваться к изменениям и быстро устранять препятствия.
- Процесс уточнения бэклога ориентирован на цели и приоритеты клиента. Эти цели отражены на дорожной карте продукта, представляющей собой долгосрочный план развития продукта в соответствии с целями компании.
- Спринты, направленные на решение конкретных задач, повышают производительность команд, оптимизируя расписания и распределение ресурсов.
- Отзывы клиентов и заинтересованных сторон, а также ретроспективы проектов открывают возможности для непрерывного улучшения на основе данных.
Ключевые особенности эффективных инструментов Scrum
При оценке инструментов Scrum учитываются такие характеристики, как возможность управлять спринтами, отслеживать прогресс и измерять производительность. Инструменты должны предоставлять ряд функций.
- Возможность создавать доски заданий, наглядно показывающие прогресс текущих спринтов. Например, доски в Jira предоставляют различные визуальные макеты для отслеживания заданий по значениям статуса, таким как «К выполнению», «В работе» и «Готово».
- Возможность документировать пользовательские истории, в которых простыми словами объясняется работа функции с точки зрения пользователя и которые помогают командам достичь общего понимания цели разработки. Например: «мне (владельцу магазина) нужно связать серийный номер продукта с его покупателем».
- Возможность планировать спринты, в том числе совместно строить каждый спринт на основе его цели, команды, заданий (входных данных для бэклога) и результата.
- Возможность просматривать обновления в реальном времени, например процент выполнения для каждого статуса на доске заданий.
Типы инструментов Scrum
Выбор лучшего инструмента Scrum будет определяться размером и сложностью проекта и команды. Некоторые решения предназначены только для управления заданиями, тогда как инструменты Scrum представляют собой надежные платформы для сотрудничества и взаимодействия.
Ищите инструменты с широкими возможностями уточнения бэклогов, создания пользовательских историй, сбора требований, приоритизации заданий, планирования спринтов и согласования проекта со стратегией продукта и дорожной картой. Некоторые решения могут предоставлять дополнительные функции, оптимизирующие подход Scrum, а именно: средства управления знаниями, доски для совместной работы, виртуальные собрания и возможность общения в реальном времени. Все эти функции в совокупности формируют прочный фундамент для планирования и выполнения спринтов.
Девять лучших инструментов Scrum для управления проектами
При выборе инструмента Scrum для проекта приходится учитывать ряд факторов. Так, это может быть размер и структура команды, сложность проектов, другие инструменты, которые планируется интегрировать, ограничения бюджета и необходимость обучения. Ниже приведены девять лучших инструментов Scrum, используемых руководителями проектов и Scrum-мастерами.
1. Лучшее решение для управления бэклогами: Jira
Jira — самый популярный выбор среди agile-команд разработчиков программного обеспечения. В решении предусмотрены шаблоны для разбивки сложных проектов на выполнимые задания, помогающие эффективно вести бэклоги и планировать спринты. Команды в реальном времени видят обновления статуса, что дает возможность быстро реагировать на изменения и препятствия. Благодаря всегда актуальным расписаниям заданий и функциям отслеживания этот инструмент помогает выстроить слаженную работу географически распределенных команд.
2. Лучшее решение для управления документацией и знаниями: Confluence
Платформа Confluence позволяет хранить все документы и другую значимую информацию в центральном репозитории. Это могут быть опросы клиентов, документация с требованиями, стратегия продукта или другие сопутствующие данные. Средства управления знаниями без труда интегрируются в жизненный цикл разработки продукта и оптимизируют совместную работу.
3. Лучшее решение для планирования спринтов: Jira
Jira упрощает планирование спринтов, ставя во главу угла бэклог. Это единое решение, помогающее команде оценивать истории, корректировать область проекта и приоритизировать задачи. Чтобы быстро войти в курс дела, воспользуйтесь обучающим руководством Atlassian по спринтам.
4. Лучшее решение для ретроспективы спринта: доски Confluence
С помощью досок Confluence команды могут проводить сеансы мозгового штурма, а также визуализировать и воплощать идеи в жизнь в режиме реального времени или асинхронно. Такие функции, как маркировки, голосования и таймеры позволяют общими усилиями принимать решения и редактировать задачи Jira и другие страницы прямо на доске. Это упрощает проведение собраний Scrum, например ретроспектив спринтов.
5. Лучшее решение для приоритизации идей и создания дорожных карт: Jira Product Discovery
В Jira Product Discovery предусмотрены функции сортировки идей по приоритету и составления дорожных карт. Команды могут объединять концепции и аналитические данные, а также сотрудничать и создавать дорожные карты продуктов, понятные любому пользователю.
6. Лучшее решение для виртуальных собраний: Zoom
Виртуальные собрания в Zoom сближают географически разбросанных участников команды. Благодаря широким возможностям Zoom команды могут проводить видеоконференции и сотрудничать в реальном времени. Платформа предоставляет возможность записи собраний и принятых решений для тех, кто не смог принять участие лично.
7. Лучшее решение для общения в реальном времени: Slack
Когда нескольким участникам команды необходимо быстро поделиться информацией или задать вопрос, лучше всего подойдет Slack — удобный мессенджер для рабочего общения в реальном времени. В нем можно создавать тематические каналы, например для разработчиков C++, занятых с конкретным продуктом. Эти каналы позволяют выполнять задания, не мешая коллегам.
8. Лучшее решение для совместной работы в команде: Jira
С помощью Jira команды могут управлять проектами в масштабе всей компании, получая информацию о них в режиме реального времени. Создавайте зависимости и настраивайте автоматизацию, чтобы ничего не упустить из виду, особенно когда над одним проектом работают разные группы.
9. Лучшее решение для планирования итераций: Trello
Простой, удобный и наглядный интерфейс Trello для управления проектами помогает небольшим командам планировать итерации, автоматизировать повторяющиеся задания и отслеживать спринты. Он также интегрируется с такими популярными инструментами, как Slack.
Выберите лучший инструмент Scrum для следующего проекта своей команды
Лучшие инструменты Scrum поддерживают планирование спринтов, отслеживание прогресса, уточнение бэклога и непрерывное улучшение. Кроме того, они упрощают совместную работу команды и помогают быстро преодолевать препятствия.
Jira, Confluence и Jira Product Discovery органично работают в комплексе, предоставляя scrum-командам средства планирования, разработки идей, сотрудничества, выполнения заданий и отслеживания прогресса на всем протяжении проекта. Scrum-доски Jira — это единый источник достоверной информации по проекту, начиная от уточнения бэклога и заканчивая выполнением спринта и проведением ретроспективы проекта. Грамотная организация работы в ходе спринта в Jira помогает избежать чрезмерной нагрузки и уложиться в заданные сроки.
Начните работать со Scrum-досками Jira уже сегодня.
Инструменты Scrum: часто задаваемые вопросы
Для всех ли типов проектов подходят инструменты Scrum?
Как правило, инструменты Scrum используются в проектах разработки ПО, но их клиентоориентированность и направленность на сотрудничество могут пригодиться и для проектов других типов. Если в проекте нет постоянно меняющихся требований и целей (с которыми отлично справляются инструменты Scrum), то, возможно, для него лучше подойдет другой подход, например каскадная модель управления.
В чем разница между инструментами Agile и Scrum?
Понятия Scrum и Agile часто считают синонимичными. Несмотря на то что эти методики отлично сочетаются, между ними есть четкая разница. Если сравнивать Agile и Scrum, то Agile — это философия управления проектами, основанная на принципах и ценностях, согласно которым люди и взаимодействие между ними важнее процессов и инструментов. Например, в подходе Agile основной акцент делается не на согласовании условий контракта, а на сотрудничестве поставщика с клиентом.
Scrum, напротив, предполагает четко определенный набор действий для выполнения работы, таких как уточнение бэклога, планирование спринта и ретроспектива спринта.
Agile-команды внедряют философию Agile и используют Scrum для выполнения работы. Однако команды могут использовать Scrum без Agile.
В чем разница между инструментами Kanban и Scrum?
Команды по agile-разработке используют как Scrum, так и Kanban. Однако есть несколько различий, о которых следует знать, сравнивая Kanban и Scrum для управления проектами. Обе эти методологии относятся к управлению проектами, но Kanban опирается на визуализацию заданий для управления рабочими процессами. Эта методика предполагает обсуждение производительности в реальном времени и полную прозрачность рабочих процессов. Scrum, с другой стороны, ориентирован на то, чтобы разбивать сложные проекты на части поставлять ценные продукты клиентам быстрее и чаще. Меньший размер проекта обеспечивает ту же прозрачность, которую команды получают с Kanban.