Kanban — это платформа наглядного управления проектами, позволяющая оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность путем отслеживания и ведения совместной работы в режиме реального времени. Это что-то вроде лучшего друга Agile, который всегда готов отслеживать задания и рабочие процессы и оценивать нагрузку.
В основе Kanban лежат четыре принципа: начинайте с уже известного, стремитесь к постепенным изменениям, учитывайте текущий процесс и поощряйте инициативность на всех уровнях.
В этом руководстве вы изучите четыре принципа Kanban, а также узнаете, как они связаны с разработкой ПО, насколько легко их внедрять и как они улучшают методы управления проектами.
Как используют Kanban при разработке ПО?
Методология Kanban была разработана для повышения эффективности производства. Со временем ее адаптировали к разработке ПО, чтобы оптимизировать процессы и сократить ситуации, ведущие к потерям. По своей сути данный подход нужен, чтобы наглядно представить задания, ограничить объем выполняемой работы и обеспечить плавное выполнение на всех этапах.
Kanban вводит в работу по управлению проектами визуальный инструмент — доску Kanban. Эта доска помогает командам отслеживать ход выполнения заданий, выступая в качестве единого достоверного источника информации.
Гибкое управление проектами — идеальный подход для команд разработчиков ПО в рамках DevOps, которые стремятся к гибкости и итеративному прогрессу. Методология Agile позволяет адаптироваться к переменам и поставлять небольшие постепенные улучшения, благодаря чему команды легко справляются с постоянными изменениями в разработке программного обеспечения.
Решение Jira предлагает готовый к использованию шаблон доски Kanban, который позволяет командам разработчиков ПО легко расставлять приоритеты, а также наглядно представлять работу и управлять непрерывной поставкой.
В чем заключаются четыре принципа Kanban?
Методика Kanban включает четыре простых принципа, лежащих в основе этого подхода. Перечислим их.
1. Начните с уже известного
Kanban вступает в дело на этапе обнаружения, поэтому вы не тратите ресурсы на исправление того, что работает. На данном этапе менеджеры проектов выявляют существующие рабочие и другие процессы, которые успешно функционируют, а также определяют процедуры, роли и обязанности, которые можно улучшить. Сосредоточив внимание на отдельных проблемных областях, требующих оптимизации, менеджеры могут свести организационные сбои к минимуму и точнее оценить окупаемость инвестиций, направленных на усовершенствование с помощью Kanban.
2. Настройтесь на постепенное развитие
Методология Kanban ориентирована на небольшие и управляемые изменения, поэтому оперируйте маленькими шагами, а не гигантскими прыжками. Масштабные перемены могут спровоцировать перегрузку команд и непредвиденные проблемы. Например, внезапный пересмотр всего процесса развертывания ПО в компании может привести к пропущенным этапам, дорогостоящим ошибкам и простоям и даже к сопротивлению в коллективе из-за неосведомленности.
С другой стороны, внедрение постепенных изменений, таких как корректировка одного этапа развертывания за раз, сводит риски к минимуму. Команды имеют возможность адаптироваться, что приводит к более предсказуемым результатам. Поставляя инкрементную ценность, высшее руководство быстро добьется ощутимых результатов и сможет повысить степень вовлеченности в процесс.
3. Учитывайте текущий процесс, роли, обязанности и должности
Подход Kanban уважает организационные процессы, роли и должности и стремится улучшить, а не нарушить естественный порядок операций. Эта синергия позволяет легко интегрировать Kanban в существующие рабочие процессы.
Благодаря сохранению существующей структуры Kanban снижает сопротивление изменениям и обеспечивает быструю реализацию, поскольку компания не нуждается в реструктуризации перед использованием данного подхода.
4. Поощряйте инициативность на всех уровнях компании
Подход Kanban поощряет расширение прав и возможностей: все, от стажеров до генеральных директоров, берут на себя ответственность за выполнение заданий. Обычно сотрудники сильнее вовлечены, а также серьезнее относятся к работе и больше удовлетворены ею, когда чувствуют, что у них есть право голоса. Kanban призывает каждого участника команды внести свой вклад в процесс. Например, начинающий разработчик может выявить узкое место в рабочем процессе и предложить решение, подкрепленное данными.
Легко ли внедрить принципы Kanban?
Внедрение принципов Kanban не должно приводить к радикальным переменам, поскольку они направлены на постепенное внесение изменений и не требуют пересмотра существующих процессов. Все, что нужно команде для внедрения принципов Kanban, — это доска и несколько карточек для представления заданий. Виртуальная доска позволяет удаленным командам обмениваться информацией, упрощая взаимодействие.
Когда речь идет о разработчиках ПО, Jira может предложить мощный набор инструментов управления проектами, поддерживающих любую методику Agile, включая Kanban. С помощью готового к использованию шаблона Kanban в Jira команды могут легко создать следующий проект и быстро добиться результатов.
Решение Jira также позволяет бизнес-командам (включая такие, которые занимаются маркетингом, кадрами или финансами) использовать принципы Kanban и контролировать выполнение заданий в различных проектах и операциях. Помимо представлений в виде календаря и хронологии, Jira позволяет командам пользоваться удобной доской, на которой наглядно представлена работа.
Jira is the shared platform of collaboration across an organization, allowing software developers and their non-technical counterparts to stay connected while using tools curated for their own use cases. Connect projects, documents, and tasks to streamline collaboration and communication, break down silos, and prevent project delays.
Каковы основные методы Kanban?
Четыре принципа Kanban подчеркивают эффективность методологии при разработке ПО на основе Agile, а шесть основных методов предлагают четкую дорожную карту внедрения. В этом разделе приводится описание методов, чтобы вы могли лучше в них разобраться.
1. Наглядное представление рабочих процессов
Чтобы управлять чем-либо, это нужно увидеть
To manage workflows, you need to be able to visualize them. Kanban boards include columns that represent stages in your workflow, such as “To do,” “In progress,” and “Done.” Each card represents an individual task or user story and includes details such as deadlines, responsible team members, and more. Jira’s ready-to-use Kanban template comes with a pre-configured Kanban board so teams can set up their project quickly and start moving work forward.
Менеджеры размещают на доске Kanban карточки по каждому проекту. Каждую карточку помещают в столбец, соответствующий ее текущему статусу. Лишь взглянув на доску, вы получите большой объем полезной информации. Менеджер проекта может сразу увидеть, над чем работают участники команды, что они завершили, а что просрочили.
2. Ограничение объема выполняемой работы (WIP)
Трезво оценивайте свои силы
Хаос многозадачности может привести к снижению производительности, поэтому крайне важно ограничивать объем выполняемой работы. Установив лимиты WIP по каждому столбцу на доске Kanban, участники команды смогут сосредоточиться на выполнении заданий, а не жонглировании ими. Это нужно, чтобы на доске Kanban у всех были задания к выполнению, но никому не приходилось браться за несколько заданий одновременно.
3. Управление потоком
Пусть доска Kanban станет вашим путеводителем
Доска Kanban — это незаменимый инструмент для выявления узких мест и препятствий. Например, если столбец «Проверка кода» всегда заполнен, данный этап замедляет процесс и может потребовать внимания.
Очень важно перемещать карточки в режиме реального времени, чтобы точно отражать прогресс работы и держать команду в курсе событий.
4. Обеспечение четкого определения политик процесса
Прозрачность играет ключевую роль
Well-documented processes keep everyone on the same page. Documenting and defining processes involves outlining roles, responsibilities, workflows, and protocols. The master project documentation template is a great place to start your documentation efforts.
5. Развертывание циклов обратной связи
Обратная связь не просто желательна, а обязательна.
Обратная связь — краеугольный камень непрерывного совершенствования, помогающий менеджерам проектов определять, что работает, а что нуждается в корректировке. Сведения об опыте участников команды, взаимодействии с доской и аналитика высшего руководства служат основой для постоянного улучшения. Это позволяет менеджерам проектов определить эффективные аспекты и элементы, которые нужно изменить.
6. Улучшение совместными усилиями
Совершенствование — командный вид спорта
Непрерывное совершенствование предполагает постоянный процесс анализа производительности, выявления возможностей и постепенного внесения изменений. Доски Kanban достаточно универсальны для обработки различных рабочих процессов и одновременного обеспечения прогресса.
Для тех, кто хочет глубже погрузиться в анализ производительности и определение основных причин, Confluence — инструмент для совместной работы от Atlassian — предлагает готовые шаблоны для проведения ретроспектив и сеансов пяти «почему», позволяющие проводить эффективные собрания для локальных и удаленных команд.
Следование принципам Kanban для эффективного управления проектами
Kanban principles and practices go beyond using visual boards and cards to fostering a culture of continuous improvement, efficiency, and teamwork. This holistic approach can significantly elevate your project management approach by refining task execution and augmenting process clarity.
Jira’s Kanban board view gives agile teams structured frameworks to visualize work, improve efficiency, and enhance collaboration across the organization
Часто задаваемые вопросы о Kanban
В чем разница между доской Kanban и карточкой Kanban?
Карточка Kanban представляет собой отдельную задачу в рабочем процессе. Доска Kanban — это визуальный инструмент, отображающий весь рабочий процесс.
Карточки Kanban содержат подробную информацию о каждой задаче, включая ее статус, владельца и приоритет. Доска Kanban объединяет карточки Kanban, чтобы дать команде общее представление о проекте.
Каковы преимущества метода Kanban?
Метод Kanban предлагает ряд преимуществ, которые упрощают управление проектами и повышают производительность команды. Вот некоторые из них.
- Улучшенный рабочий процесс: визуализируя задачи на доске Kanban, команды могут выявлять узкие места и оптимизировать рабочие процессы.
- Повышенная эффективность: ограничение WIP позволяет членам команды сосредоточиться на выполнении задач, а не перегружаться многозадачностью.
- Расширенное сотрудничество: визуальный характер досок Kanban способствует созданию атмосферы сотрудничества, поскольку каждый знает свои обязанности и статус каждой задачи.
В чем разница между Scrum и Kanban?
И Scrum, и Kanban — методологии Agile, однако Scrum работает по циклам спринтов фиксированной длины, а Kanban — это метод непрерывного потока. В scrum-командах действуют заранее определенные роли, такие как scrum-мастер и владелец продукта. Кроме того, Scrum предусматривает проведение специальных церемоний, таких как ежедневные стендапы и планирование спринта. Роли в команде Kanban гибкие, и Kanban не требует регулярных встреч, что позволяет адаптировать эту методологию к различным проектам и командным структурам.
Однако принципы, лежащие в основе этих методологий, схожи, поэтому противопоставлять Kanban и Scrum не стоит. Лучше всего рассматривать их через призму выбора методологии, которая поможет создавать более качественные продукты без лишних хлопот.