Отслеживание проектов вовсе не должно быть сложным. Существует множество инструментов, которые позволят вам быстро узнать, с чем команда уже справилась и какие задачи ей только предстоит выполнить.
Например, можно отслеживать проекты с помощью диаграммы Ганта. Такие диаграммы отлично подходят и для каскадной модели, и для методик Agile, однако у них есть определенные недостатки. Они могут быть громоздкими и чересчур подробными, что делает их построение утомительным.
К счастью, есть более удачная альтернатива диаграммам Ганта — диаграммы Burnup. Что же такое диаграмма Burnup и как ее создать?
Agile-команды используют диаграммы Burnup, чтобы отслеживать ход проекта с течением времени при помощи простого и понятного графика. Это позволяет вашей команде моментально оценивать статус заданий. В этой статье мы поговорим о том, что такое диаграмма Burnup, зачем она нужна и как ее создать для управления agile-проектами.
Определение диаграммы Burnup
Диаграмма Burnup — это дорожная карта, на которой ваша работа показывается в виде двух линий по вертикальной оси. Одна линия отражает всю рабочую нагрузку по проекту. Другая показывает работу, которая на данный момент уже завершена. Когда проект будет закончен, эти линии пересекутся.
Вы можете использовать те единицы измерения, которые вам удобны: оценки сложности, количество задач или другие оценки. Горизонтальная ось — это хронология всего проекта.
Эти диаграммы отлично подойдут тем, кто совсем запутался в системе управления agile-проектами. Это понятная и наглядная схема. Вы можете даже создавать диаграммы Burnup при использовании Scrum и планировании Agile, чтобы ни вы, ни ваша команда не отвлекалась от задания.
Зачем нужна диаграмма Burnup?
Использование диаграммы Burnup для проектов Agile и Scrum имеет множество преимуществ.
- Четко показывает прогресс. Один из главных плюсов по сравнению с диаграммами Ганта — диаграммы Burnup понятны с первого взгляда. Они не такие сложные и запутанные, как диаграмма Ганта. В отличие от диаграммы Burndown, диаграмма Burnup более подробно показывает выполненную работу в виде восходящего графика. На нем отображается как общий объем работы, так и выполненный.
- Облегчает прогнозирование. Диаграммы Burnup позволяют команде примерно рассчитать дату завершения работы. Отталкиваясь от этой даты, можно ретроспективно задать нужные показатели Scrum или эталонные значения.
- Показывает изменения области проекта и помогает предотвратить ее расширение. В отличие от диаграммы Burndown, вы сразу заметите любое изменение области проекта и сможете соотнести его с прогрессом команды. Это поможет предотвратить расширение области до того, как оно выйдет из-под контроля.
- Позволяет выявить проблемы на ранней стадии. Диаграммы Burnup дают возможность предотвратить проблемы до того, как они перерастут во что-то серьезное.
- Обеспечивает прозрачность для всех. Диаграммы Burnup очень легко читаются. Это способствует полной прозрачности между вами и вашей командой и помогает принимать более эффективные решения по проекту. Если вы работаете с клиентами, такая прозрачность — прекрасный способ завоевания доверия.
Когда следует использовать диаграмму Burnup
Диаграммы Burnup отлично себя зарекомендовали в проектах Scrum и планировании спринтов. Визуальное представление спринтов с помощью таких диаграмм позволяет видеть всю область проекта. Ее можно соотнести с прогрессом выполненной или объемом предстоящей работы.
Особенно полезны диаграммы Burnup в случаях расширения области проекта. Любое изменение объема работы может повлечь за собой срыв проекта, особенно при использовании рабочих процессов Agile. Диаграмма Burnup помогает контролировать область проекта и предотвращать задержки.
Также с ее помощью можно отслеживать изменения области проекта и сопоставлять их с нагрузкой команды. При использовании диаграммы Burndown последствия расширения области проекта остались бы незамеченными. Вам казалось бы, что проект идет по плану.
Но на диаграмме Burnup эти изменения видны, поэтому вы можете скорректировать нагрузку или более рационально перераспределить ресурсы. В результате ваша команда сможет быстро решить дополнительные задачи.
Как создать диаграмму Burnup для управления проектами Agile
Построить диаграмму Burnup намного проще, чем диаграмму Ганта. Давайте рассмотрим пошаговый процесс создания этой диаграммы для вашей команды.
Прежде чем строить диаграмму Burnup, необходимо понять область проекта. Это поможет вашей команде определить все необходимые задания и оценить их хронологию, а значит, спрогнозировать количество спринтов.
Вот как создать диаграмму Burnup в Jira.
- Нажмите Projects (Проекты). Этот пункт находится на панели навигации. Выберите проект, для которого требуется создать диаграмму.
- Нажмите Reports (Отчеты). Затем выберите Burn up chart (Диаграмма Burnup).
- Выберите единицы измерения. Выберите другой спринт или единицу измерения для вертикальной оси и нажмите выпадающее меню.
- Задайте ось X. Разместите ось X в нижней части диаграммы. Еще раз: это хронология всего проекта. Она показывает время, необходимое для выполнения заданий. Также она помогает составлять диаграммы спринтов.
- Определите ось Y. Это вертикальная ось диаграммы. На ней будет отмечаться выполненная работа. Она может измеряться, например, в оценках сложности с любым подходящим шагом.
- Выберите цвета линий. Помните, что эти линии отражают выполненную работу и рабочую нагрузку для всего проекта. Рекомендуется делать их разного цвета. Лучше всего — красный и зеленый.
Эффективно отслеживайте прогресс любого проекта с помощью диаграммы Burnup
Диаграмма Burnup — лучший помощник в деле предотвращения проблем. Она позволяет оставаться гибкими и помогает отслеживать спринты. Помимо этого, вы сможете наглядно контролировать общую рабочую нагрузку по проекту.
Диаграммы Burnup эффективно работают в комплексе с инструментом управления agile-проектами, например Jira. Быстро создайте следующий проект для своей scrum-команды с помощью шаблона Scrum в Jira и воспользуйтесь диаграммой Burnup для лучшего отслеживания этого проекта.
Решение Jira также содержит десятки готовых отчетов, которые помогают выявлять тенденции, отслеживать статус проектов каждой команды и прогнозировать будущую производительность.
Показатели Agile, аналитика и отчеты Jira существенно упрощают планирование будущих проектов, обеспечивая бесперебойный обмен информацией. Это позволяет реже переключаться между приложениями и повышает эффективность совместной работы команды.
Диаграмма Burnup: часто задаваемые вопросы
Как читать диаграмму Burnup?
Начнем с примера диаграммы Burnup в Jira.
Вот как можно интерпретировать диаграмму.
- Вертикальная ось — это объем работы, представленный различными способами, например с помощью оценок сложности, количества задач или других оценок.
- Горизонтальная ось — это хронология, измеряемая в днях.
- Красная линия — это область вашей работы и ее прогноз. По этой линии можно вовремя заметить любое расширение области проекта.
- Зеленая линия — работа по проекту, завершенная на данный момент.
- Еще есть дополнительная линия серого цвета, обозначающая идеальный темп прогресса вашей команды.
В чем разница между диаграммами Burnup и Burndown?
Несмотря на похожие названия, это совершенно разные диаграммы. Вот основные различия между ними.
- Диаграмма Burnup отслеживает ваши успехи. Диаграмма Burndown показывает объем оставшейся работы, тогда как Burnup — объем того, что уже сделано. По мере приближения к концу работы команды линия на диаграмме Burndown идет вниз.
- Диаграмма Burndown не показывает изменения. У диаграммы Burndown есть серьезный минус. Она не показывает изменения в проекте. В результате вы можете ошибочно считать, что проект идет по плану. Диаграмма Burnup дает более подробную информацию, позволяя легко отследить любое изменение области проекта.
- Диаграмма Burnup показывает расширение области проекта. На диаграмме Burnup можно отметить любое расширение области проекта и оценить его влияние на проект. В результате вы вовремя сможете принять соответствующие меры.
Как выбрать оптимальную диаграмму?
- Диаграмма Burndown — идеальный вариант для проектов с фиксированным объемом работы. Как правило, точная и четко определенная область проекта — это редкость. Но если это именно ваш случай, выбирайте диаграмму Burndown.
- Диаграмма Burnup лучше всего подходит для управления agile-проектами. Диаграмма Burnup позволяют отслеживать прогресс, будучи при этом гибкой и адаптируемой к любым изменениям в ходе проекта. Это делает ее лучшим вариантом для управления agile-проектами.
Можно ли использовать диаграммы Burnup в проектах Agile или Scrum?
Да. Эти диаграммы идеально подходят для управления проектами Agile и командами Scrum. Они улучшают прогнозирование, помогают не пропустить расширение области проекта и отследить прогресс. Scrum-команды будут более гибко реагировать на возникающие проблемы, адаптироваться и непрерывно совершенствоваться. Кроме этого, они отлично подходят для отслеживания эффективности работы команды от спринта к спринту.
С помощью Jira можно легко создавать диаграммы Burnup.